Een functie, waarbij je jouw rol als Management Assistant continue afwisselt met HR en Facility werkzaamheden. Mede door deze gecombineerde baan en je persoonlijkheid, ben jij een uitstekend sparringpartner voor de Managing Director en het Management Team.

Jij ziet en hoort veel meer, waardoor de juiste stappen gezet kunnen worden. In jouw rol als Management Assistant ondersteun je de Managing Director en heb je een ‘gatekeeper-’ en ‘signaalfunctie’; agendabeheer, correspondentie, organiseren meetings en je bent aanwezig bij de managementvergaderingen.

Het komt ook voor dat je de andere Management Team leden assisteert, bijvoorbeeld bij het plannen van afspraken of het ondersteunen van administratieve of organisatorische taken.

Wat ga je doen?

Als HR-Lead, adviseer je en beantwoord je vragen van managers en medewerkers. Jouw HR-werkzaamheden zijn divers en onder meer gericht op in-, door- en uitstroom; personeelsdossiers, salarismutaties, arbodienstzaken, ziekteverzuim en arbeidscontracten.

Facility heeft ook jouw aandacht. Je kunt hierbij denken aan gesprekspartner zijn van de verschillende leveranciers (schoonmaak, beveiliging, klimaatcontrole, etc.), gericht op kwaliteit van dienstverlening. Maar je zorgt er ook voor dat de werkvloer een aangename plek is om te werken qua sfeer en inrichting. Vanwege jouw brede rol, zal je regelmatig deelnemen aan verschillende multidisciplinaire organisatie brede projecten.

Kortom een veelzijdige rol – Management Assistant, HR en Facility!

Functie-eisen

Een functie waarbij echt geen dag hetzelfde is, dat past bij jou!

Je wordt blij van het bieden van optimale ondersteuning. Niet alleen aan het Management Team, maar aan de gehele organisatie in een functie met een eigen takenpakket, waarbij je jouw verantwoordelijkheid neemt.

Jouw communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, mede door jouw sensitiviteit, open houding, energie, oprechtheid, goed luisterend vermogen en uitdrukkingsvaardigheden.

Er wordt voornamelijk in het Nederlands gecommuniceerd. Het komt sporadisch voor dat je jouw Engelse talenkennis kan inzetten. Wanneer je jezelf omschrijft, noem je zeker de woorden: dienstverlenend, organisatorisch sterk en zorgvuldig. Je hebt een HBO werk- en denkniveau en minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke rol.

Natuurlijk heb je goede computervaardigheden; kennis van MS Office. Het is belangrijk dat je je thuis voelt in een professionele werkomgeving, waarbij er lol wordt gemaakt als het kan, maar hard wordt gewerkt als het moet.

Arbeidsvoorwaarden

Een vaste baan (minimaal 24 uur) als Management Assistant/HR/Facility, waarbij jouw toegevoegde waarde goed zichtbaar is, binnen een bijzonder bedrijf. Kleinschalig qua omvang, maar groots qua impact! Jouw rol doet er echt toe en je kunt verschil maken binnen deze energie(ke), hartelijke en gedreven organisatie. Warm, mensgericht, professioneel.

Er wordt een marktconform salaris geboden, afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast biedt de organisatie goede secundaire arbeidsvoorwaarden.

Word jij onze nieuwe collega?

Stuur jouw motivatie en Curriculum Vitae naar personeelszaken@xinno.nl , wie weet nodigen wij jou uit voor een vrijblijvende kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt dan ook niet op prijs gesteld.

Deel dit artikel