De public cloud is aantrekkelijk. Lage instapkosten, schaalbaar, en altijd en overal bereikbaar. Voor veel bedrijven is Microsoft Azure of AWS de logische keuze. Maar voor advocatenkantoren liggen de zaken genuanceerder.
De geheimhoudingsplicht is niet voor niets een kernprincipe van de advocatuur. Cliëntgegevens mogen niet zomaar op servers van Amerikaanse techgiganten staan, zeker niet nu de politieke situatie rondom data-soevereiniteit in beweging is. De Cloud Act geeft de Amerikaanse overheid in bepaalde gevallen toegang tot data op Amerikaanse servers, ook als die fysiek in Europa staan.
Dat betekent niet dat de cloud per definitie ongeschikt is. Het betekent dat je bewuste keuzes moet maken. XINNO Private Desktop is gebouwd op Nederlandse en Europese infrastructuur: LeaseWeb en Eurofiber. Data verlaat Nederland niet. En de volledige omgeving voldoet aan ISO 27001 en de eisen van de NOvA.
"Wij bieden onze klanten alle voordelen van de cloud, maar dan op een manier die juridisch en ethisch verantwoord is", legt Ramon van den Heuvel uit. "Veilige toegang, altijd beschikbaar, schaalbaar, maar zonder afhankelijkheid van partijen die jij niet kunt controleren."
Voor kantoren die de stap naar de cloud nog niet hebben gezet, is dit het moment. De technologie is volwassen, de regelgeving dwingt tot actie, en de alternatieven voor lokale servers zijn inmiddels ruimschoots bewezen. De vraag is niet meer óf, maar met wie.
