Juridisch
Privacy Statement
XINNO B.V. hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In dit Privacy Statement leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen en hoe wij daarmee omgaan.
Laatst bijgewerkt: september 2026
Doeleinden van gebruik
Bij een bezoek aan onze website worden zonder uw toestemming geen cookies of vergelijkbare technieken geplaatst voor statistieken of marketing. Wel is voor het uitleveren en beveiligen van de website onvermijdelijk dat uw IP-adres wordt verwerkt. Vult u een formulier in, dan verwerken wij de gegevens die u daarin opgeeft. Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het uitvoeren van een overeenkomst
- Het onderhouden van de relatie met u als klant of prospect
- Het ontwikkelen en verbeteren van onze producten en diensten
- Het bepalen van onze strategie en bedrijfsbeleid
- Het onderzoeken van onrechtmatig gebruik van onze diensten
Op welke grond wij verwerken
Voor elke verwerking hebben wij een wettelijke grondslag nodig. Dit zijn de grondslagen die wij gebruiken:
- Toestemming, voor cookies voor statistieken en marketing en voor de nieuwsbrief
- Uitvoering van een overeenkomst, voor onze dienstverlening aan klanten
- Gerechtvaardigd belang, voor het afhandelen van uw aanvraag en voor de beveiliging van de website
- Wettelijke plicht, waar de wet ons daartoe verplicht
Verstrekking aan derden
Uw persoonsgegevens worden uitsluitend verstrekt aan derden indien u daar uitdrukkelijk toestemming voor heeft gegeven, indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst, voor de levering van een dienst, of indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wie uw gegevens nog meer verwerkt
Voor het laten werken van de website schakelen wij een aantal leveranciers in. Zij verwerken uw gegevens uitsluitend in onze opdracht:
- Cloudflare levert de website uit en beschermt hem tegen aanvallen
- Sanity bewaart de teksten en afbeeldingen van de website
- Leadinfo B.V. (Rotterdam) herkent zakelijke bezoekers, alleen met uw toestemming
- Wistia (Verenigde Staten) levert de video's, alleen met uw toestemming
- Google Maps (Verenigde Staten) toont de kaart op de contactpagina, en wordt pas geladen als u er zelf op klikt
- Twilio SendGrid (Verenigde Staten) verzendt de e-mail met uw formulierinzending
Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. Na afloop van de termijn worden zij automatisch verwijderd.
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Formulierinzendingen en aanvragen | 24 maanden na het laatste contact |
| Nieuwsbriefinschrijving | Tot u zich uitschrijft |
| Bewijs van uw cookiekeuze | 18 maanden |
| Sollicitaties | 4 weken na de procedure, of 1 jaar met uw toestemming |
Beveiliging
XINNO hanteert zorgvuldige veiligheidsprocedures voor de bescherming van uw persoonsgegevens, onder meer om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot deze gegevens. Wij zijn ISO 27001 gecertificeerd. Houd er echter rekening mee dat het verzenden van informatie via het internet nooit volledig beveiligd is.
Cookies
Onze website plaatst alleen noodzakelijke cookies zolang u geen keuze heeft gemaakt. Cookies voor statistieken en marketing plaatsen wij uitsluitend nadat u daar toestemming voor geeft via de cookiemelding. U kunt uw keuze op elk moment aanpassen of intrekken via de knop Cookies linksonder op elke pagina.
Welke cookies wij plaatsen
Zolang u geen keuze maakt, wordt er niets uit de categorieën Statistieken en Marketing geplaatst.
| Wat | Door wie | Waarvoor | Hoe lang | Categorie |
|---|---|---|---|---|
| xinno_cookie_consent | XINNO | Onthoudt uw cookiekeuze | 180 dagen | Noodzakelijk |
| Leadinfo-gegevens | Leadinfo B.V. | Herkennen van zakelijke bezoekers | 2 jaar | Marketing |
| Wistia-video | Wistia (VS) | Afspelen en meten van video | Duur van de sessie | Statistieken |
Leadinfo
Wij maken gebruik van Leadinfo B.V. (Rotterdam), waarmee wij zakelijke websitebezoekers herkennen op basis van het IP-adres. Leadinfo wordt pas geladen nadat u toestemming heeft gegeven voor marketing in de cookiemelding. Geeft u die toestemming niet, dan wordt er niets van Leadinfo geladen en worden er geen gegevens gedeeld. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken via de knop Cookies linksonder op elke pagina.
Externe links
Onze website bevat links naar andere websites. XINNO is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid van die websites. Wij adviseren u bij elk bezoek aan een andere website het aldaar geldende privacybeleid te lezen.
Klacht indienen
Bent u het niet eens met de manier waarop wij met uw gegevens omgaan, dan horen wij dat graag eerst zelf via onze Security Officer. U heeft daarnaast altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Uw rechten
U heeft een aantal rechten als het om uw persoonsgegevens gaat. Wilt u er een uitoefenen, neem dan contact op met onze Security Officer. Wij reageren binnen een maand.
Inzage
Opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken
Correctie
Onjuiste gegevens laten aanpassen
Aanvulling
Onvolledige gegevens laten aanvullen
Verwijdering
Gegevens laten verwijderen uit onze systemen
Bezwaar
Bezwaar maken tegen verwerking op grond van gerechtvaardigd belang
Beperking
De verwerking van uw gegevens tijdelijk laten stilleggen
Overdraagbaarheid
De gegevens die u zelf aanleverde in een bruikbaar bestand ontvangen
Toestemming intrekken
Op elk moment, net zo eenvoudig als u die gaf
XINNO B.V. — Security Officer
Buitenveldertselaan 106, 1081 AB Amsterdam · KvK 34332222
