Past NetDocuments bij een advocatenkantoor?
NetDocuments past bij advocatenkantoren die van on-premise servers naar een online documentmanagementsysteem willen, met AI, samenwerken en security in één platform. Sinds Covid bewegen steeds meer kantoren van een eigen server naar 365 en SaaS-applicaties. Weet je pas zeker of NetDocuments past als je het zelf hebt uitgeprobeerd en hebt gepraat met kantoren die het al jaren gebruiken.
Transcript
Wij zijn eigenlijk al zo'n twee jaar bezig om ons te oriënteren en, zoals wij dat noemen, te snuffelen aan net documents. Kijk, voor die tijd was er vooral, alles was on-prem, maar je ziet eigenlijk een beetje sinds Covid dat er steeds meer richting 365 en online, of ook wel SaaS applicaties, dat die wereld daar naartoe beweegt. De keuze voor NetDocuments is omdat wij ook zien en denken dat NetDocuments steeds meer past bij waar advocatuur naartoe beweegt.
Om dat zeker te weten zijn wij naar Londen geweest. Daar zijn we twee dagen geweest. De eerste dag was de partnerdag, waarin wij eigenlijk een bevestiging zagen voor de ontwikkelingen rondom AI, document management systeem, samenwerken, security.
Als het gaat om NetDocuments, het tweede gedeelte was de klantendag, waarin we een aantal van onze klanten hebben meegenomen, zodat ze zelf ook kunnen ervaren wat het is. En ook met peers konden connecten, van joh, leuk dat wij dat vinden. En dat NetDocuments zegt van hey, bigger, better.
Maar ervaar dat vooral zelf en praat met partijen die dat al jaren gebruiken.
Hoe toets je of NetDocuments past?
Een goede toets bestaat uit drie stappen: een oriëntatie die ruim genoeg is, zelf met het systeem werken, en gesprekken met gebruikers die het al langer gebruiken. Neem voor die oriëntatie de tijd: XINNO oriënteerde zich zelf zo'n twee jaar op NetDocuments voordat het die keuze maakte. Een demo van de leverancier laat zien wat mogelijk is. Hoe het in de praktijk werkt, hoor je van andere kantoren die het systeem al gebruiken.
Waarom verlaten kantoren on-premise?
Sinds Covid werken kantoren steeds vaker met 365 en SaaS-applicaties. Een DMS dat op een eigen server draait, past slecht bij plaats-onafhankelijk werken.
Welke ontwikkelingen tellen bij een DMS?
Vier onderwerpen bepalen de keuze: AI, documentmanagement, samenwerken en security. Op die vier punten zag XINNO bij NetDocuments een bevestiging van de richting waarin de advocatuur beweegt.
Waarom praten met andere gebruikers?
Een leverancier zegt al snel dat zijn product groter en beter is. Kantoren die NetDocuments al jaren gebruiken, kunnen vertellen hoe het werkt in de dagelijkse dossierpraktijk.
De leverancier zegt bigger, better. Ervaar dat vooral zelf en praat met partijen die het al jaren gebruiken.
Veelgestelde vragen
NetDocuments is een online documentmanagementsysteem (DMS) dat als SaaS-applicatie wordt geleverd. Juridische organisaties gebruiken het om dossiers en documenten te beheren zonder eigen server. Op het platform staan documentmanagement, samenwerken, security en AI-functies centraal. Daarmee is het een alternatief voor DMS-systemen die op een eigen server binnen het kantoor draaien.
Meer uit de kennisbank.
- Waarom is een security awareness training onmisbaar?Een security awareness training is onmisbaar omdat virusscanners en firewalls niet ingrijpen zodra een medewer…
- Hoe meet je adoptie van AI op kantoor?Het aantal gestelde vragen zegt weinig over het succes van AI. Een advocaat met zeshonderd vragen per maand ka…
- Waarom kiezen voor NetDocuments als documentmanagementsysteem?NetDocuments loopt voor op andere documentmanagementsystemen omdat het vanaf de start twintig jaar geleden als…