De Roos Advocaten is een Amsterdams advocatenkantoor met meer dan 50 medewerkers dat zich specialiseert in het ondersteunen van innovatieve start-ups en scale-ups. Bij de groei van het kantoor ontstond de behoefte aan een robuust document management systeem dat overal en altijd toegang biedt tot actuele juridische data.
"Het was noodzakelijk om een goed DMS te implementeren, zodat informatie eenvoudig gedeeld en opgeslagen kon worden", legt Martijn van Boxel, CFO & CTO van De Roos Advocaten, uit. Na een marktverkenning viel de keuze op NetDocuments, mede vanwege de uitstekende zoekfuncties, eenvoudig e-mail- en documentbeheer, en de integratie met Legalsense.
"De cloud is de toekomst", aldus Ramon van den Heuvel, Managing Director van XINNO. "Het kantoor heeft wereldwijd toegang tot DMS-data, met privacy en beveiliging gegarandeerd. Gebruikers hebben altijd de beschikking over de nieuwste softwareversie, rechtstreeks via hun browser."
Een bijkomend voordeel voor De Roos Advocaten: geen gedoe meer met updates en patches. Het cloud-model zorgt dat technisch beheer volledig bij XINNO ligt, zodat de advocaten zich kunnen richten op hun kernactiviteit. Inmiddels is het kantoor volledig overgezet en werkt het systeem naar volle tevredenheid.
