De vraag of Microsoft 365 veilig is voor advocatenkantoren is legitiem. Advocaten werken dagelijks met uiterst gevoelige informatie: bedrijfsgeheimen, persoonlijke omstandigheden van cliënten, strategische juridische adviezen. Een datalek kan verwoestende gevolgen hebben.
Het eerlijke antwoord: Microsoft 365 is veilig, maar alleen als het goed is ingericht. De standaardinstellingen van een nieuw Microsoft 365-account zijn niet toereikend voor een advocatenkantoor. Microsoft levert een veilig platform; het is aan u en uw IT-partner om dat platform correct te configureren.
De minimale beveiligingsmaatregelen die elk kantoor moet nemen: Multi-Factor Authenticatie (MFA) voor alle accounts, Conditional Access-beleid dat onbekende apparaten blokkeert, Azure Information Protection voor het versleutelen van gevoelige documenten, en een strikt wachtwoordbeleid zonder uitzonderingen.
Bovendien speelt de vraag waar data staat een rol. Microsoft biedt de mogelijkheid om data op te slaan in Europese datacenters. Maar voor de volledige controle, zonder risico van de Amerikaanse Cloud Act, combineert XINNO Microsoft 365 met een private cloudlaag op Nederlandse servers.
De conclusie: Microsoft 365 kan uitstekend worden ingezet door advocatenkantoren, maar vereist specialistische configuratie en beheer. XINNO heeft dit voor meer dan 110 kantoren gedaan en weet precies wat er nodig is voor een veilige, compliant Microsoft 365-omgeving.
