Microsoft 365 is inmiddels de standaard geworden voor professionele organisaties. Maar voor advocatenkantoren roept de overstap specifieke vragen op. Wij verzamelden de zeven meest gestelde vragen en beantwoorden ze vanuit onze 17 jaar ervaring in de advocatuur.
1. Is Microsoft 365 veilig genoeg voor vertrouwelijke dossiers? Ja, mits goed geconfigureerd. Microsoft 365 biedt geavanceerde beveiligingslagen, maar de standaardinstellingen zijn niet voldoende voor de geheimhoudingseisen van de NOvA. Configureer minimaal MFA, Conditional Access en Azure Information Protection.
2. Waar staat mijn data? Microsoft biedt de keuze voor dataopslag in de EU. In combinatie met XINNO Private Desktop staat alle data op Nederlandse servers bij LeaseWeb en Eurofiber.
3. Werkt Teams ook voor vertrouwelijke communicatie met cliënten? Ja, maar gebruik de gastfunctionaliteit zorgvuldig en stel retentiebeleid in. Voor extra gevoelige communicatie adviseren wij aanvullende versleuteling.
4. Kunnen wij ons bestaande DMS koppelen? In de meeste gevallen ja. iManage, NetDocuments en andere gangbare systemen integreren goed met Microsoft 365. XINNO begeleidt de integratie.
5. Wat kost de overstap? Dat hangt af van uw huidige omgeving en licentieniveau. Wij maken altijd een businesscase vooraf, zodat u weet waar u aan toe bent.
6. Hoe lang duurt een migratie? Voor een kantoor van 10-20 medewerkers reken op 2-6 weken voor een volledige, zorgvuldige migratie.
7. Wat als er iets misgaat na de overstap? Onze servicedesk staat klaar, gemiddeld 4 minuten reactietijd. En XINNO begeleid u in de eerste weken extra intensief tot alles stabiel loopt.
