Waarom is informatiebeveiliging op een advocatenkantoor niet alleen een IT-vraag?

Informatiebeveiliging op een advocatenkantoor draait vooral om beleid. In vragenlijsten van cliënten gaat naar schatting van XINNO 50 tot 60 procent van de vragen over kantoorbeleid en documentatie, niet over techniek. Veel kantoren hebben dat beleid niet op papier. Met NIS2 en strengere eisen aan leveranciers groeit de druk om het wel te kunnen laten zien.

Waarom is informatiebeveiliging op een advocatenkantoor niet alleen een IT-vraag?

Transcript

Ik denk dat het sneller gaat dan de afgelopen tien, vijftien jaar. Dat vraagt ook wat van een advocatenkantoor als het gaat om beleid en het kunnen blijven bedienen van hun cliënten. Hoe zie jij dat?

Ik denk dat ze daar wel een uitdaging hebben. Niet gaan krijgen, eigenlijk al hebben. Wij zien al veel dat wij worden gebeld door advocatenkantoren, onze klanten.

die een cliënt heeft die eigenlijk vragen stelt over informatiebeveiliging. En waar natuurlijk meteen aan gedacht wordt, oh dat is techniek, dus dat is Xeno. Maar wat er vaak in die questionnaire staat, dat zijn 50 procent, nou misschien wel 60 procent, niet IT of technisch gerelateerde vragen.

Dat is gewoon veel meer, joh, wat is het kantoorbeleid voor dit onderwerp? En waar heb je dat gedocumenteerd? kun je dat laten zien.

Dan heb je het echt over interne processen, interne beleid, interne documentatie van een advocatenkantoor, hoe zij kijken naar informatische beveiliging. Heel veel kantoren hebben dat toch niet. En er is ook niet vanuit een overkoepelde organisatie een soort handleiding, hier moet je allemaal aan voldoen, ga het voor jezelf organiseren.

Notariaat heeft dat wel. Je hebt heel duidelijk vanuit een beroepsorganisatie een document gekregen, dit zijn de stappen waar je aan moet voldoen. En dat ligt er niet om.

En terecht, volkomen terecht. Maar dat zijn wel serieuze punten, waaruit blijkt dat je informatiebeveiliging gewoon heel serieus neemt. En voor de advocatuur is dat er niet.

Dus ik denk dat als zometeen de wet- en regelgeving gaat veranderen, of de leverancier-schede, NIS 2 dus, gaat doorzetten, en dat gaat gebeuren, dat is eigenlijk volgens mij zomer volgend jaar al aan de orde, dan ga je die behoefte enorm creëren bij advocatentoren om daar geholpen bij te worden.

Wat moet een advocatenkantoor kunnen aantonen?

Cliënten stellen in hun questionnaires drie terugkerende vragen: wat is het kantoorbeleid voor dit onderwerp, waar staat het beschreven en kun je het laten zien. Het notariaat heeft van de beroepsorganisatie een document gekregen met de stappen waaraan een kantoor moet voldoen. De advocatuur had in 2024 geen vergelijkbare handleiding, dus moest elk kantoor zelf bepalen wat het vastlegt. Kantoren die alleen op hun IT-partner leunen, kunnen de helft van de vragen niet beantwoorden.

Welke vragen stellen cliënten eigenlijk?

Naar schatting 50 tot 60 procent van de vragen in een beveiligingsvragenlijst gaat over interne processen en beleid. De rest is technisch en kan de IT-partner beantwoorden.

Waarom heeft het notariaat een voorsprong?

Notarissen kregen van hun beroepsorganisatie een document met concrete stappen. Advocatenkantoren hadden in 2024 geen vergelijkbaar kader en moesten hun beleid zelf opbouwen.

Wat verandert er met NIS2?

NIS2 stelt eisen aan de beveiliging in de toeleveringsketen. Cliënten die onder de richtlijn vallen, gaan van hun advocatenkantoor aantoonbaar beleid verlangen.

Wat er in die questionnaire staat, is voor misschien wel 60 procent geen IT-vraag.

Veelgestelde vragen

Meestal niet. Een IT-partner kan technische vragen over opslag, toegangsbeheer en back-ups beantwoorden. Een groot deel van de vragenlijst gaat echter over kantoorbeleid, interne processen en documentatie. Die vragen kan alleen het kantoor zelf beantwoorden, omdat het om keuzes en afspraken binnen de organisatie gaat. De verstandige aanpak is om de vragenlijst te verdelen: de techniek bij de IT-partner, het beleid bij het kantoor.

Contact XINNO
Contact

Vragen over dit onderwerp?

Onze specialisten denken vrijblijvend met u mee — over veilige IT, AI en de moderne werkplek.

Cookies op xinno.nl

We gebruiken noodzakelijke cookies voor een goed werkende site. Met jouw toestemming ook cookies voor statistieken en marketing. Privacyverklaring