Kost IT voor advocatenkantoren declarabele uren?
IT kost een advocatenkantoor geen omzet zolang eenvoudiger werk naar junioren gaat en seniors hun uren besteden aan complexe zaken tegen een hoger uurtarief. De zorg dat sneller werken minder declarabele tijd oplevert, is een eeuwige discussie. Wie IT voor advocatenkantoren alleen ziet als tijdwinst, mist dat het vooral de verdeling van werk binnen het kantoor verandert.
Transcript
Hoe beïnvloedt technologie het dagelijks werk van een advocaat zonder dat ze het zelf in de gaten hebben? Nou, wat ik denk, is dat ten opzichte van tien jaar geleden, een advocaat veel effectiever, efficiënter en ook sneller zijn werk kan doen. Dus hij kan makkelijker informatie die hij nodig heeft ergens vandaan halen, het effectiever, efficiënter bewerken in het stuk waar hij mee bezig is, en dat van kwalitatief hogere kwaliteit op tafel leggen voor zijn cliënt.
Oké. Maar dat betekent dat hij dus minder kan declareren. Dus maakt hij minder omzet.
Volgens mij bestaat een advocaatkantoor sowieso om omzet te genereren. Dus hoe zit dat? Dat is een eeuwige discussie, hè?
Advocaten schrijven het liefst tijd. Ik kan me nog herinneren, dat is ook 20 jaar geleden zo'n discussie, van ja, maar ik kan het je sneller laten doen, dus ben je minder tijd kwijt. Ja, maar dat wil ik niet, want dan genereer ik zelf minder omzet.
Kijk, waar het om gaat, is dat hoe eenvoudiger werk wordt, des te meer je dat aan goedkopere of jongere collega's in je organisatie kunt neerleggen. Waardoor zij uiteindelijk ook dat werk gewoon goed kunnen doen. En je als advocaat je met complexere zaken bezig kunt houden, waar waarschijnlijk ook het uurtrief hoger ligt.
Dat is eigenlijk ook een tendens die ik toen eigenlijk ook al zag. Maar ik zie nu weer, laten we eerlijk zijn, ook met de constant AI, dingen worden echt veel makkelijker om te kunnen gaan doen. En dat soort werken kun je dus eigenlijk ook je goedkopere krachten, je goedkopere mensen laten doen, waardoor je jezelf als partner of als senior advocaat je bezig kunt houden met gewoon zwaardere zaken, zwaardere, ingewikkeldere klussen, die uiteindelijk dan ook gewoon meer onderhande schepen opleveren.
Hoe zet een kantoor tijdwinst om in hogere omzet?
Een advocaat vindt informatie sneller, bewerkt stukken efficiënter en levert hogere kwaliteit dan tien jaar geleden. Die tijdwinst levert alleen omzet op als het kantoor drie dingen herverdeelt: standaardwerk gaat naar jongere of goedkopere collega's, partners en senior advocaten nemen meer complexe zaken aan, en het uurtarief volgt de zwaarte van de zaak. Met AI-toepassingen wordt die verschuiving groter, omdat meer taken eenvoudig genoeg worden om te delegeren.
Waarom vrezen advocaten efficiëntere IT?
Wie per uur declareert, ziet minder tijd per dossier als minder omzet. Die discussie speelde ruim twintig jaar geleden al en komt met AI opnieuw op tafel.
Welk werk schuift naar junioren?
Werk dat met goede tools eenvoudiger wordt, kun je aan jongere of goedkopere collega's geven. Zij kunnen dat werk dan zelfstandig goed doen.
Wat levert dit de partner op?
De partner of senior advocaat houdt tijd over voor zwaardere, ingewikkeldere zaken. Die hebben meestal een hoger uurtarief en leveren dus per declarabel uur meer op.
Hoe eenvoudiger werk wordt, des te meer je dat aan jongere collega's in je organisatie kunt neerleggen.
Veelgestelde vragen
AI maakt veel taken eenvoudiger, zoals informatie zoeken en concepten opstellen. Daardoor kan meer werk naar jongere of goedkopere medewerkers. De declarabiliteit van het kantoor als geheel hoeft niet te dalen: seniors krijgen ruimte voor complexe zaken met een hoger uurtarief. De omzet hangt dan minder af van het aantal uren per taak en meer van welk werk elke medewerker doet.

Meer uit de kennisbank.
- Welke blinde vlekken hebben advocatenkantoren in hun IT?Security awareness training is nodig omdat volgens XINNO vrijwel elke cyberaanval begint bij een mens, vaak vi…
- Waarom is dataprivacy voor een advocatenkantoor zo complex?Dataprivacy voor een advocatenkantoor is complex omdat er tussen kantoor en data vaak zes tot acht partijen in…
- Heeft een advocatenkantoor nog een IT-partner nodig?Een advocatenkantoor heeft nog steeds een IT-partner nodig, ook al werkt Microsoft 365 op het eerste gezicht v…
