Waarom kiezen advocatenkantoren te vaak op prijs?
Advocatenkantoren kiezen een IT-werkplek vaak op licentieprijs, terwijl de werkelijke kosten zitten in beveiliging, back-up en beheer. Een licentie van 25 euro dekt niet de configuratie, phishing-training of het op afstand wissen van een verloren laptop.
Hoe verschuift het gesprek van prijs naar waarde?
Het gesprek begint met één vraag: hoe werkt het kantoor nu? All-in-one oplossingen die passen bij een startend kantoor lopen vast zodra het kantoor groeit en een nieuwe generatie juristen instroomt. Die generatie werkt lokaal op de laptop, verwacht directe toegang zonder remote desktop, en dwingt het kantoor om multifactor authenticatie, device-beheer en dataclassificatie serieus in te richten.
Wat mist een licentie van 25 euro?
Microsoft levert de tooling, maar security-instellingen, back-up, phishing-training en incidentrespons vallen buiten de licentie. Een advocatenkantoor moet die inrichting zelf beleggen of extern beleggen.
Waarom werkt de oude remote desktop niet meer?
Nieuwe juristen willen hun laptop openklappen en direct in de werkomgeving zitten, niet eerst een remote sessie starten. Dat vraagt lokale data en dus zwaardere eisen aan device-beveiliging en MFA.
Wat gebeurt er als een laptop kwijtraakt?
Zonder centraal device-beheer staat cliëntdata direct op straat. Met remote wipe kan een verloren of gestolen laptop op afstand worden gewist voordat een derde toegang krijgt tot dossiers.
Leuk dat een licentie twee tientjes kost, maar daarmee heb je het voor de advocatuur nog niet goed geregeld.
Veelgestelde vragen
Een all-in-one oplossing past goed bij een startend kantoor met een handjevol medewerkers en één manier van werken. Zodra het kantoor groeit en jongere juristen instromen, ontstaan er verschillende werkstijlen, zwaardere eisen aan beveiliging en behoefte aan flexibiliteit per rol. Eén generieke omgeving kan die verschillen zelden accommoderen zonder dat er compromissen ontstaan op snelheid, security of gebruikersgemak.
