Welke IT-trends raken advocatenkantoren?

Drie IT-trends raken advocatenkantoren: meer afsplitsingen naar kleine kantoren, NIS2-eisen via cliënten en een nieuwe generatie die anders werkt. Elk van die trends vraagt een IT-basis die past bij de kantoorgrootte, de eisen in de leveranciersketen en de manier waarop jonge juristen werken.

Welke IT-trends raken advocatenkantoren?

Transcript

Als je kijkt naar waar de wereld nu naartoe gaat, welke trends zie jij binnen advocatenkantoren als het gaat om IT? Nou ja, ik zie globaal grofweg drie trends. En eentje ervan herhaalt zich eigenlijk ten opzichte van misschien wel 15 jaar geleden, 20 jaar geleden, toen het niet zo ging met de economie.

Dat je ziet dat er heel veel afsplitsingen zijn van kantoren, van grotere kantoren, met mensen die eigenlijk een klein kantoor, nietskantoor, voor zichzelf beginnen. Met de gedachte, ja, anders kunnen we beter en goedkoper. Dat is één trend die ik weer zie.

De laatste 18 maal, als ik het ermee eens schat. Het tweede wat ik zie, is dat als het gaat om waar advocatenkantoren aan moeten voldoen om hun dienstverlening op orde te hebben aan hun cliënten, is dat eigenlijk onderwerpen, bijvoorbeeld als NIST 2, plotseling op de kaart staan. Bij NIST 2 moet je een bepaalde compliance voldoen, je moet een wette regelgeving voldoen.

En tot nu toe hoeft een advocaat zich waarschijnlijk alleen maar moeilijk druk te maken over privacy, waar staan mijn data en is het allemaal goed beschermd en beveiligd. Maar met NIST 2 zullen ze even een tandje moeten schakelen om hun eigen interne processen gewoon beter op orde te krijgen. Het is niet zozeer dat advocaten katoren bij definitie aan NIS2 moeten voldoen als ik, maar cliënten van een bepaalde omvang, die moeten het wel.

En die zoeken eigenlijk in de leveranciersketen alle partijen op die dan eigenlijk aan die compliance je voldoen. Dus NIS2 is iets waarvan ik nu al zie, dat bij wat grotere katoren die wij hiervoor bedienen, dat er vragen over komen. Of joh, wat moet ik precies doen?

En dat is een aardige waslijst wat je daarvoor moet doen. Dus ik zie in dat gebied nu wel een versnelde ontwikkeling. En het derde is een hele voor de hand liggende, maar is de manier van werken.

Hoe mensen eigenlijk hun werk eigenlijk ondersteunend met IT eigenlijk altijd doen. Enorm aan het veranderen is, omdat er met name ook een jonge aanwas vanuit de schoolbanken gewoon bij kantoren gaat werken. Die een heel andere mindset hebben, een hele andere manier van werken gewend zijn.

Dingen zelf willen regelen, zelf willen doen, toelingen zoeken. Die vaak bij kantoren nog niet aanwezig is. Omdat er met eigenlijk de gevechtelde orde tools gewerkt worden.

Hoe spelen advocatenkantoren in op deze drie trends?

Elke trend vraagt iets anders van de IT. Een afgesplitst kantoor heeft vanaf dag één een werkplek nodig die veilig is en betaalbaar blijft. Een kantoor met grotere cliënten moet de interne processen aantoonbaar op orde brengen, omdat die cliënten onder NIS2 hun hele leveranciersketen controleren. Een kantoor dat jonge juristen aanneemt, moet ruimte geven aan tools waarmee mensen zelf dingen kunnen regelen, zonder dat de dataveiligheid eronder lijdt.

Waarom splitsen advocaten zich af?

Rond 2024 begonnen weer meer advocaten van grotere kantoren een eigen praktijk, met het idee dat het beter en goedkoper kan. Dat patroon was er ook eerder, in een periode dat de economie tegenzat.

Moet een advocatenkantoor aan NIS2 voldoen?

Een advocatenkantoor valt meestal niet zelf onder NIS2, maar grotere cliënten wel. Die cliënten controleren hun leveranciersketen, en daardoor krijgen vooral grotere kantoren een flinke lijst met vragen over hun interne processen.

Wat verwacht de nieuwe generatie juristen?

Juristen die net van school komen, willen zaken zelf regelen en zoeken zelf naar tools. Op kantoren waar nog met de vertrouwde, oudere tools wordt gewerkt, botst dat met de manier van werken die zij gewend zijn.

Met NIS2 zullen advocaten een tandje moeten schakelen om hun eigen interne processen beter op orde te krijgen.

Veelgestelde vragen

NIS2 verplicht organisaties van een bepaalde omvang om ook hun leveranciersketen te controleren. Een advocatenkantoor dat voor zulke cliënten werkt, hoort bij die keten. Daardoor vragen cliënten het kantoor om aan te tonen dat processen, toegangsbeheer en beveiliging op orde zijn. Vooral grotere kantoren krijgen deze vragen. Wat er gevraagd wordt, gaat verder dan alleen privacy en de vraag waar de data staat.

Contact XINNO
Contact

Vragen over dit onderwerp?

Onze specialisten denken vrijblijvend met u mee — over veilige IT, AI en de moderne werkplek.

Cookies op xinno.nl

We gebruiken noodzakelijke cookies voor een goed werkende site. Met jouw toestemming ook cookies voor statistieken en marketing. Privacyverklaring