Welke IT-diensten heeft een advocatenkantoor nodig?
Een advocatenkantoor heeft minimaal een beveiligde online werkplek, gekoppelde juridische software en één centrale servicedesk nodig om dagelijks te werken zonder compliance-risico. De IT-dienstverlening voor advocaten en notarissen bestaat uit drie lagen: werkplek, praktijksoftware en support die de sector begrijpt.
Uit welke onderdelen bestaat de complete werkplek?
De juridische werkplek combineert drie varianten van Microsoft 365 (Private Desktop op remote desktop, Managed Desktop in de public cloud en Hybrid Desktop met data-opslag in Nederland) met vaste tooling voor documentmanagement, praktijkmanagement, urenregistratie, declaraties en documentvergelijking. Alles wordt centraal aangestuurd via een servicedesk met kennis van juridische werkprocessen. Welke variant past, hangt af van hoe gevoelig de data is en of die naar Microsoft mag. Volgens <a href="https://www.nist.gov/cyberframework" target="_blank" rel="noopener">NIST Cybersecurity Framework</a>.
Welke werkplek-varianten zijn er?
Private Desktop is de remote desktop-variant waarmee de gebruiker overal veilig zijn werkplek benadert. Managed Desktop draait op Microsoft 365 in de public cloud, en Hybrid Desktop combineert Microsoft 365 met dataopslag in Nederland.
Welke juridische software sluit aan?
Op de werkplek koppelen een documentmanagementsysteem, een praktijkmanagementsysteem, software voor uren en declaraties, en een tool voor documentvergelijking. Deze applicaties werken samen als één geheel op de werkplek.
Wat doet de servicedesk?
De servicedesk is geschoold op elke afzonderlijke werkplek-variant en op de juridische software die eroverheen draait. Doel is één aanspreekpunt dat een advocaat of notaris direct verder helpt zonder doorverwijzingen tussen leveranciers.
Onze servicedesk moet kennis hebben van alle oplossingen, met één doel: die advocaat zo goed mogelijk helpen.
Veelgestelde vragen
Een remote desktop laat de gebruiker via beeldschermtechnologie inloggen op een centrale server waarop de applicaties draaien. Een Microsoft 365-werkplek draait applicaties lokaal of in de browser, met data en identiteit in de public cloud van Microsoft. Remote desktop houdt data volledig binnen de eigen infrastructuur, Microsoft 365 biedt modernere samenwerking en mobiele toegang.
