Brande & Verheij LLP werkt sneller en veiliger dankzij XINNO 365 Hybrid Desktop

IT-oplossingen op maat voor de advocatuur

Sinds de oprichting in mei 2019 vertrouwt Brande & Verheij LLP, een Rotterdams advocatenkantoor gespecialiseerd in burgerlijk recht en procesrecht, op XINNO als hun vaste IT partner voor de advocatuur. Met een team van zes advocaten en één ondersteuner zocht het kantoor naar een manier om efficiënter, flexibeler en veiliger te kunnen werken. Die stap bleek een schot in de roos.

De overstap naar een hybride cloud-omgeving

Op advies van XINNO maakte Brande & Verheij de overstap naar een moderne hybride cloud-oplossing: de XINNO 365 Hybrid Desktop. “Wij vertrouwde voor onze IT altijd op de XINNO Private Desktop,” vertelt Bas Lem, partner en mede-oprichter. “dat werkte altijd prima, maar we merkten op den duur toch dat er ook wat beperkingen aan zitten. Zaken als online vergaderen en de afhankelijkheid van een internetverbinding vormden knelpunten voor de richting die wij met het kantoor op wilden.

Soepele overgang

Het was dan ook de adviseur van XINNO zelf die zag dat er een slimmere oplossing was voor ons, en stelde voor te kijken naar de XINNO 365 Hybrid Desktop. Met de overstap naar een hybride cloud-omgeving én de integratie van Microsoft 365 hebben we nu een stuk meer vrijheid en een stabiele basis voor de toekomst.”

De overgang verliep stapsgewijs en soepel. “We zijn gestart met een pilot voor drie gebruikers die als eerste met de nieuwe omgeving konden gaan testen. In het begin was er natuurlijk wat scepsis, want iets veranderen wat je al jaren op dezelfde manier doet is nooit makkelijk. Maar de hele ervaring was al snel zo positief dat andere collega’s zelf vroegen wanneer zij ook konden overstappen. Kinderziektes waren er natuurlijk ook, maar die werden snel opgelost door de deskundige servicedesk van XINNO.”

Veiligheid en data in Nederland

Een belangrijk aspect voor Brande & Verheij is dat hun data niet in de publieke cloud staat, maar in Nederland wordt gehost. “We willen geen fysieke servers meer op kantoor, dat is te kwetsbaar. Met XINNO als gespecialiseerde IT-partner voor de advocatuur hebben we gekozen voor een oplossing waarbij onze data veilig in Nederland blijft, met volledige back-up en beheer.”

Sector-specifieke kennis maakt het verschil

XINNO’s focus op de juridische sector blijkt van grote waarde. “Ze snappen onze wereld. We hoeven niet uit te leggen wat de NOvA-eisen zijn of hoe juridische software werkt. Hun kennis van onze praktijk, gecombineerd met snelle en doeltreffende support, geeft ons veel vertrouwen.”

Toekomstgericht: AI en datavolumes in de advocatuur

Brande & Verheij kijkt ook vooruit. “We volgen de ontwikkelingen rond AI nauwgezet. Het gaat ons werk niet vervangen, maar wel ondersteunen – zoals bij het samenvatten van stukken of vertalen. Dossiers worden steeds omvangrijker, en met digitale tools en AI kunnen we die beter en sneller verwerken.”

Advies aan andere advocatenkantoren

Bas Lem is duidelijk over zijn aanbeveling aan branchegenoten: “Werk je nog op de oude manier? Stap dan zo snel mogelijk over. Een moderne hybride cloud-oplossing met Microsoft 365 maakt je kantoor wendbaarder, efficiënter en veiliger. Het voelt vertrouwd, maar werkt veel soepeler. Het verschil merk je elke dag.”