Het is allang geen geheim meer dat de cloud een uitstekende plek is voor advocaten om effectiever en flexibeler te werken als het gaat om hun IT. Maar er zijn juist in de advocatuur specifieke zaken waar u als jurist misschien wat langer bij stil wilt staan dan anderen. Want waar worden uw data precies opgeslagen? Welke nationale en internationale wetten garanderen of belemmeren de privacy van mijn cliënten? Hoe afhankelijk ben ik van de grillen van een grote tech speler als Microsoft en hoe beperk ik de risico’s daarvan? Relevante vragen, die we in dit blog behandelen.
Waar staan mijn data?
Er wordt wel eens gezegd “the cloud is just someone elses computer”. Feitelijk klopt dat ook: data die in de cloud staan worden opgeslagen in hele grote datacentra met computers die in staat zijn de data van vele duizenden gebruikers tegelijk op te slaan en te verwerken. Maar van wie is die hele grote computer? En waar staat die geografisch gezien precies? Deze twee vragen zijn bepalend voor welke wetten er van toepassing zijn op inzage en toegang tot de opgeslagen data. Een goed voorbeeld is Microsoft: Microsoft heeft datacentra over heel de wereld, ook in de EU. Maar omdat de moederorganisatie van Microsoft in de EU Amerikaans is, heeft de Amerikaanse overheid altijd een wettelijk geitenpaadje om te proberen toegang te krijgen tot data op een server in de EU.
Afhankelijk van big tech
Een andere zorg die veel organisaties delen is de afhankelijkheid van één grote speler. Naar schatting werkt ongeveer 95% van de Europese bedrijven geheel of gedeeltelijk in de cloud (Bron). Dat betekent dat als er iets zou gebeuren bij een van de cloudproviders, laten we nog eens Microsoft als voorbeeld nemen, dat dit bedrijfs- en maatschappij ontwrichtend kan zijn. Wie herinnert zich nog de “Crowdstrike storing” in juli 2024, waardoor ziekenhuis en vliegvelden moesten sluiten?
Onafhankelijk van big tech worden met meer juridische zekerheden
Wij kunnen ons voorstellen dat u dit allemaal geen fijne gedachte vindt, maar wel wilt kunnen profiteren van het gemak dat werken in de cloud biedt. Daarom hebben we bij XINNO een oplossing bedacht waarbij uw data op de door XINNO in Nederland gehoste en 24×7 beveiligde servers blijven staan, maar u op uw laptop wel kunt werken met alle gemakken die het Microsoft 365 softwarepakket biedt. De data staan dus op een plek waarvan u zeker weet onder welk recht het valt en wie er wel en niet bij kunnen, terwijl u lokaal kunt blijven werken met de software die u kent.
Is er een storing bij een van de grote cloud providers? Dan staan uw data nog steeds veilig in de private cloud van XINNO. Als de storing lang duurt, dan kunt u (dankzij diverse antitrust zaken in de jaren ’90) zelfs in Office gemaakte documenten openen in andere tekstverwerkers of open source alternatieven omdat u nog wel bij de data kunt op de servers van XINNO. Dit zijn ultieme noodscenario’s, maar goed om te weten dat u ondanks dat u kiest voor werken met oplossingen van Microsoft toch de nodige bewegingsvrijheid behoudt.
Wilt u meer weten over de vrijheid van de cloud, zonder in te leveren op uw afhankelijkheid en privacy? Wij bespreken de mogelijkheden van onze XINNO 365 Hybrid Desktop voor uw kantoor graag tijdens een persoonlijk kennismakingsgesprek. Neem contact met ons op voor meer informatie.
Deel dit artikel